Перед відкриттям нового готелю необхідно підготувати велику кількість матеріалів ще до прийому перших гостей.
Потрібні інформаційні та навігаційні таблички, матеріали для рецепції та номерів, меню для ресторану, буклети з послугами, рекламна продукція, візитки та інші елементи.
Якщо об'єкт має ресторан, SPA, конференц-зали, банкетні приміщення або інші додаткові напрямки, перелік продукції стає ще ширшим.
У такому випадку поліграфію доцільно розглядати як окремий комплексний проєкт під відкриття готелю.
Поліграфія для рецепції готелю
Рецепція — одна з перших точок контакту гостя з готелем.
Тут можуть розміщуватися інформаційні матеріали про послуги, правила проживання, ресторан, сніданки, SPA, трансфер, конференц-зали, додаткові сервіси та спеціальні пропозиції.
Також можуть використовуватися візитки, буклети, папки, картки та інша продукція у фірмовому стилі.
Для готельної мережі основне оформлення таких матеріалів може залишатися однаковим, а адреси, контакти та перелік послуг змінюватися залежно від конкретного об'єкта.
Інформаційні матеріали для номерів готелю
У номері гість повинен швидко отримати основну інформацію без необхідності звертатися до адміністратора з кожним питанням.
Друковані матеріали можуть містити інформацію про внутрішні правила, доступні послуги, ресторан, сніданки, додатковий сервіс та інші можливості готелю.
Для різних категорій номерів або корпусів можуть використовуватися окремі варіанти матеріалів.
Фірмове оформлення допомагає зробити навіть утилітарну інформацію частиною загального стилю готелю.
Папки для готелів
Папки використовуються для презентації інформації та комплектування матеріалів для гостей, партнерів і корпоративних клієнтів.
У номері папка може об'єднувати основну інформацію про готель і його послуги. У відділі продажу — презентаційні матеріали для компаній, туроператорів або організаторів заходів.
Папки також актуальні для конференц-залів, переговорів, корпоративних подій та презентацій.
Їх можна оформити відповідно до айдентики готелю або конкретного заходу.
Дверні хенгери для готелів
Дорхенгери — невеликий, але характерний елемент готельної поліграфії.
Вони використовуються безпосередньо на дверях номерів і можуть містити короткі повідомлення для персоналу.
Для готелю з великим номерним фондом навіть одна така позиція може формувати значний тираж, а в разі зношування або оновлення дизайну виникає потреба в повторному виготовленні.
Хенгери можна виконати у фірмовому стилі, щоб вони органічно доповнювали оформлення номера.
Таблички для готелів
У готельному комплексі використовується велика кількість інформаційних позначень.
Таблички можуть позначати номери, поверхи, рецепцію, ресторан, конференц-зали, службові приміщення та інші функціональні зони.
Для великого об'єкта це вже не одна табличка, а ціла система, яка повинна мати зрозуміле та візуально узгоджене оформлення.
При відкритті або оновленні готелю такі позиції можна формувати комплектами відповідно до структури приміщень.
Навігація для готелю
Чим більший готельний комплекс, тим важливіше допомогти гостю швидко знайти потрібну зону.
Навігаційні матеріали можуть використовуватися для позначення напрямку до номерів, ресторану, конференц-залів, SPA, виходів та інших частин комплексу.
Особливо актуальна система навігації для великих готелів із декількома корпусами, поверхами або великою кількістю додаткових зон.
Візуально узгоджена навігація одночасно виконує практичну функцію та підтримує стиль бренду.
Меню для ресторану при готелі
Ресторан, бар, кафе або зона сніданків формують окрему групу поліграфії всередині готельного комплексу.
Можуть використовуватися основні меню, сезонні пропозиції, барні та винні карти, меню напоїв, інформаційні матеріали для столів та інша продукція.
Якщо асортимент або ціни періодично змінюються, частина матеріалів потребує оновлення.
Для готелю з декількома закладами харчування можна виготовляти окремі комплекти для кожної зони в межах загальної айдентики комплексу.
Поліграфія для сніданків та обслуговування гостей
Сніданок часто є частиною основного готельного сервісу, тому для нього також можуть використовуватися окремі інформаційні матеріали.
Вони допомагають повідомити час роботи, формат обслуговування, доступні пропозиції та іншу необхідну інформацію.
Додаткові матеріали можуть знадобитися для room service та інших сервісів, які готель пропонує безпосередньо гостям.
Такі позиції зазвичай виконуються в єдиному стилі з основною поліграфією готелю.
Буклети для готелів
Буклет дозволяє компактно представити готель, номерний фонд, ресторан, SPA, конференц-зали, банкетні можливості та інші послуги.
Такі матеріали можуть використовуватися на рецепції, під час переговорів із корпоративними клієнтами, на туристичних виставках або для співпраці з партнерами.
Для великого комплексу можна створювати як загальний буклет, так і окремі матеріали для конкретних напрямків.
Наприклад, окремо можуть презентуватися конференц-послуги, ресторан або SPA.
Поліграфія для конференц-залів у готелі
Готелі з конференц-залами працюють не тільки з туристами, а й із корпоративними клієнтами, організаторами конференцій, тренінгів, презентацій та інших заходів.
Для одного заходу можуть знадобитися бейджі, програми, папки, блокноти, банери, постери, таблички та навігація.
Якщо конференцій багато, така продукція стає окремим регулярним напрямком замовлень.
При цьому частина матеріалів може містити айдентику самого готелю, а частина виготовлятися за макетами організатора конкретного заходу.
Поліграфія для банкетів і подій у готелі
Банкетні зали та event-простори створюють додаткову потребу в друкованій продукції.
Для корпоративних подій, презентацій та інших заходів можуть знадобитися програми, меню, інформаційні таблички, навігація, банери, постери та інші матеріали.
Кількість і склад продукції залежать від формату заходу та кількості гостей.
Якщо готель регулярно приймає події, частина поліграфії може замовлятися повторно протягом року.
Поліграфія для SPA та wellness-зон
Якщо при готелі працює SPA, wellness-центр, салон або інша додаткова зона, для неї також потрібні власні інформаційні й рекламні матеріали.
Це можуть бути буклети з переліком послуг, подарункові сертифікати, інформаційні картки, постери, наліпки та інша продукція.
Окремі матеріали можуть розміщуватися безпосередньо в SPA-зоні, а інші — у номерах і на рецепції для просування додаткових послуг серед гостей.
Подарункові сертифікати для готелів
Готель може пропонувати сертифікати на проживання, ресторан, SPA, відпочинок або комплекс послуг.
Для преміального сегмента важливе не тільки саме наповнення пропозиції, а й презентація сертифіката.
Такі матеріали можуть використовуватися протягом року, а також ставати частиною сезонних пропозицій до свят.
Для готельного комплексу сертифікати дозволяють одночасно просувати декілька напрямків бізнесу.
Рекламна поліграфія для готелю
Готелі використовують друковану рекламу для просування номерів, ресторану, конференц-послуг, SPA, банкетів, сезонних пакетів та інших пропозицій.
Для цього можуть виготовлятися листівки, буклети, плакати, постери, банери та інші рекламні матеріали.
Одна кампанія може бути спрямована на гостей самого готелю, інша — на зовнішню аудиторію або корпоративних клієнтів.
Тому протягом року готель може потребувати різні тиражі під окремі маркетингові активності.
Візитки для готелю та персоналу
Візитки можуть використовуватися як загальні контактні картки готелю або як персональна продукція для менеджерів, адміністрації та відділу корпоративних продажів.
Для великої команди один дизайн можна персоналізувати для різних співробітників.
Окремі візитки можуть бути потрібні менеджерам із конференцій, банкетів, ресторану, SPA та інших напрямків.
Таким чином одна позиція може включати одразу багато різних макетів.
Наліпки для готельного комплексу
Наліпки використовуються для інформаційних, рекламних і декоративних завдань.
Вони можуть бути частиною оформлення приміщень, тимчасових рекламних кампаній, позначення окремих зон або брендування різних поверхонь.
Для великого комплексу одночасно можуть використовуватися декілька форматів і макетів.
Під час оновлення оформлення або запуску нової рекламної кампанії виникає потреба в нових тиражах.
Брендована продукція для готелів
Готель може використовувати брендовану продукцію для співробітників, корпоративних клієнтів, партнерів, учасників заходів або як частину спеціальних пропозицій.
Це можуть бути блокноти, ручки, чашки, шопери, текстиль та інші вироби з фірмовою символікою.
Для конференцій або корпоративних груп брендована продукція може входити в комплект разом із бейджами, папками, програмами та іншими матеріалами.
Поліграфія для мережі готелів
Для готельної мережі загальний обсяг замовлень збільшується за рахунок кількості об'єктів.
Основна айдентика може бути спільною, але адреси, контакти, номерний фонд, перелік послуг, ресторанні пропозиції та інші дані відрізняються.
У такому випадку один тип продукції може мати декілька версій для різних готелів.
Централізований підхід дозволяє сформувати загальну специфікацію та окремо визначити тираж для кожного об'єкта.
Регулярний друк для готельного бізнесу
Частина готельної поліграфії використовується довго, але багато матеріалів потребують регулярного оновлення.
Змінюються ресторанні пропозиції, запускаються сезонні пакети, проводяться конференції та події, закінчуються буклети, візитки й інша витратна продукція.
Тому після першого комплексного замовлення готель може регулярно повторювати окремі позиції або формувати нові комплекти під конкретні завдання.
Для мереж і великих комплексів така потреба може виникати протягом усього року.
Один комплексний запит на поліграфію для готелю
Якщо готелю одночасно потрібні матеріали для рецепції, номерів, ресторану, конференц-залу та інших зон, немає необхідності розраховувати кожну позицію окремо.
У специфікації можна вказати назву продукції, формат або розмір, тираж, кількість макетів і зону використання.
Для мережі додатково можна зазначити розподіл кількості між різними об'єктами.
До запиту можна додати брендбук, готові макети, таблицю, технічне завдання та інші матеріали. Менеджер опрацює весь перелік як комплексне B2B-замовлення.
Замовити поліграфію для готелю в Україні
Poligrafika приймає комплексні та регулярні замовлення на поліграфію для готелів, готельних комплексів, апарт-готелів і готельних мереж по Україні.
В одному проєкті можна об'єднати матеріали для рецепції та номерів, таблички й навігацію, меню, буклети, папки, рекламну поліграфію та брендовану продукцію.
Для попереднього розрахунку варто підготувати перелік необхідних позицій, кількість номерів або об'єктів, тиражі, готові макети чи брендбук і бажані строки виготовлення.
