Виставкові проєкти мають власну специфіку. Тут особливо важливо привернути увагу відвідувачів, презентувати компанію та забезпечити представників бізнесу матеріалами для спілкування з потенційними клієнтами.
Для виставок можуть виготовлятися банери, постери, інформаційні матеріали, каталоги, буклети, листівки, візитки, наклейки та брендована продукція.
Компанія-учасник може сформувати окремий комплект для свого стенда, а організатор виставки — комплексне замовлення на оформлення всієї події.
Бейджі для конференцій та заходів
Бейдж є одним із базових елементів конференції, форуму, виставки або корпоративної події.
На ньому можуть розміщуватися ім'я та прізвище учасника, компанія, посада, категорія гостя, логотип заходу, символіка партнерів або інша інформація.
Для великих конференцій можуть використовуватися різні типи бейджів для учасників, спікерів, організаторів, партнерів, преси, персоналу та VIP-гостей.
Якщо захід передбачає персоналізацію, кількість макетів може фактично відповідати кількості учасників, тому підготовка даних стає окремою частиною проєкту.
Програми для конференцій і форумів
Програма допомагає учаснику орієнтуватися в розкладі та планувати свій день.
Залежно від кількості інформації це може бути листівка, складений буклет або багатосторінкове видання. У програмі розміщують розклад виступів, назви секцій, інформацію про спікерів, карту локації, партнерів та інші необхідні дані.
Для багатоденних конференцій або заходів із декількома паралельними потоками особливо важливо зробити структуру програми зрозумілою та зручною.
Навігація для конференцій та великих заходів
На великому майданчику учаснику необхідно швидко знаходити реєстрацію, конференц-зали, гардероб, зони партнерів, харчування, фотозону та інші локації.
Для цього використовуються інформаційні таблички, покажчики, плакати та інші елементи навігації.
Кількість таких матеріалів залежить від площі майданчика, кількості залів і структури заходу. Для великої конференції навігація може складатися з десятків різних позицій і макетів.
Банери для конференцій та заходів
Банери використовуються для оформлення сцени, входу, зони реєстрації, стендів партнерів, фотозон та інших частин майданчика.
На них можуть розміщуватися назва заходу, логотип організатора, фірмова графіка, інформація про партнерів і спонсорів.
У межах одного заходу часто потрібні банери різних розмірів та з різними макетами, тому їх варто враховувати як частину загального комплекту рекламного оформлення.
Плакати та постери для заходів
Постери можна використовувати для інформаційного та рекламного оформлення простору.
Вони підходять для розміщення розкладу, інформації про спікерів, партнерів, окремі секції, спеціальні активності та інші елементи програми.
Для конференції з декількома залами може знадобитися серія постерів у спільному стилі, але з різним змістом.
Буклети, каталоги та презентаційні матеріали
Конференції та виставки часто використовуються компаніями для презентації продуктів і послуг потенційним клієнтам.
Для цього готуються буклети, каталоги, листівки, презентаційні матеріали та інша рекламна поліграфія.
Організатори також можуть використовувати друковані матеріали для презентації партнерів, програми події або інформації про наступні заходи.
При великій кількості учасників тираж такої продукції може становити сотні або тисячі примірників.
Блокноти та ручки для учасників конференції
Блокнот і ручка залишаються практичними елементами комплекту учасника, особливо для ділових конференцій, навчальних заходів, форумів і семінарів.
На продукції може розміщуватися символіка організатора, компанії або партнерів заходу.
Для великих подій кількість таких виробів зазвичай прив'язана до кількості зареєстрованих учасників із додатковим резервом.
Шопери та комплекти учасника
Шопер зручно використовувати як упаковку для матеріалів конференції. Всередину можна покласти програму, блокнот, ручку, буклети партнерів, сувенірну продукцію та інші матеріали.
Таким чином окремі позиції формуються в готовий комплект учасника.
Для організатора це також додаткова брендована поверхня, яка продовжує працювати після завершення заходу.
Мерч для конференцій та заходів
Корпоративний мерч може використовуватися для учасників, організаторів, волонтерів, спікерів, партнерів та команди заходу.
До такого комплекту можуть входити футболки, худі, кепки, шопери, чашки, блокноти, ручки, значки та інша продукція з фірмовою символікою.
Для різних груп можна підготувати різну комплектацію. Наприклад, масовий набір для учасників і окремий розширений комплект для спікерів або партнерів.
Продукція для спонсорів і партнерів заходу
Партнерські інтеграції часто передбачають розміщення логотипів спонсорів на різних носіях.
Символіка партнерів може бути присутня на банерах, програмах, бейджах, блокнотах, шоперах, інформаційних матеріалах та іншій продукції.
Якщо у заходу багато партнерів або існує декілька пакетів спонсорства, кількість варіантів макетів може суттєво збільшитися.
Тому ще до запуску у виробництво важливо сформувати фінальний перелік логотипів та матеріалів, на яких вони повинні бути розміщені.
Поліграфія для корпоративних заходів
Комплексна продукція потрібна не тільки для публічних конференцій. Компанії організовують внутрішні форуми, навчання, презентації, стратегічні сесії, корпоративні зустрічі та інші події.
Для них також можуть знадобитися програми, бейджі, блокноти, ручки, навігація, банери, брендований одяг та подарункові набори.
Якщо захід проводиться для великої компанії або декількох регіональних команд, обсяг такого замовлення може бути значним.
Поліграфія для заходів на 100, 500 і більше учасників
Зі збільшенням кількості гостей змінюється не тільки тираж, але й складність проєкту.
Для невеликого заходу може бути достатньо базового комплекту. Конференція на декілька сотень учасників уже потребує значної кількості персоналізованих матеріалів, навігації, рекламного оформлення та продукції для гостей.
Великі форуми та події можуть включати тисячні тиражі окремих позицій і десятки різних макетів.
Тому для масштабних заходів доцільно розраховувати весь перелік продукції комплексно.
Виготовлення поліграфії до конкретної дати заходу
На відміну від багатьох інших замовлень, продукція для конференції має жорстко визначену дату використання.
Після початку заходу більша частина матеріалів уже не може бути виготовлена пізніше, тому дата проведення є одним із ключових параметрів проєкту.
При формуванні комплексного замовлення необхідно враховувати час на підготовку та перевірку макетів, персоналізацію, виготовлення різних груп продукції та доставку.
Чим більше позицій входить у проєкт, тим важливіше сформувати загальний перелік продукції заздалегідь.
Один комплексний запит на продукцію для заходу
Якщо для конференції необхідно виготовити багато різних матеріалів, їх можна сформувати одним переліком.
У таблиці або технічному завданні зручно вказати назву кожної позиції, необхідну кількість, формат, кількість макетів, потребу в персоналізації та інші відомі характеристики.
До запиту можна додати брендбук заходу, логотипи організаторів і партнерів, готові макети, список учасників та інші матеріали.
Це дозволяє оцінювати не окремий бейдж, банер або буклет, а весь комплекс продукції, необхідної до конкретної дати.
Замовити поліграфію для конференції або заходу в Україні
Poligrafika приймає комплексні замовлення для конференцій, форумів, виставок, презентацій, корпоративних подій та інших заходів по Україні.
В одному проєкті можна об'єднати рекламне оформлення майданчика, навігацію, матеріали для реєстрації, друковану продукцію, комплекти учасників і брендований мерч.
Для попереднього розрахунку варто підготувати дату та місто проведення, очікувану кількість учасників, перелік необхідної продукції, орієнтовні тиражі та наявні макети або технічне завдання.
